اختصاص فضای ۱۰۰متری و تجهیز آن برای بایگانی ، انتقال پرونده ها از اتاق کوچک و نامنظم به اتاق ۱۵متری ( بایگانی جدید) انجام شد. تمامی پرونده ها ابتدا از نظر وضعیت ( تعطیل ، تغییر شغل ، تخریب ، و نوسازی ملک در طرح های شهرداری) بررسی شد . سپس پروندههای منسوخ باطل و از آمار اتحادیه کسر گردید. نهایتا نسبت به تعویض پرونده های قدیمی و هوشمند سازی سیستم کاری اقدام و بایگانی سیستمی ( اسکن مدارک موجود در پرونده ها انجام شد) در کنار بایگانی سنتی ایجاد گردید.
همچنین پرونده هامرتب سازی ، تغییر پوشه و کد گذاری شدند.